A simplicidade: a definição é elaborada, de preferência, numa frase concisa e clara, e pode ser seguida de notas ou de observações, mas ela deve ser também tão complexa quanto necessária.
O enunciado da definição é afirmativo: a definição diz o que o conceito é, não o que não é.
A não-circularidade: a definição não reenvia a uma outra que reenvia à primeira, ou a definição não começa com o termo que designa o conceito a definir, exceto quando o termo é composto por mais de um elemento (como, por exemplo, "impressora a laser").
A ausência de tautologia: a definição não é uma paráfrase de um termo que designa o conceito, mas uma descrição das características do conceito.
A palavra de ancoragem: o termo que inicia a definição é da mesma categoria gramatical do termo que está sendo definido.
Para redigir uma definição, você deve dispor dos seguintes elementos:
As características essenciais e distintivas do conceito a definir.
Um tipo de definição que melhor responda ao conhecimento lingüístico e às necessidades de informação dos usuários.
Um guia de redação a seguir que contenha regras estabelecidas para a elaboração de todas as definições de fichas que pertençam a uma mesma base de dados terminológicos.