4.5.8. Qual é a melhor ferramenta?

A escolha do melhor método depende de suas necessidades em terminologia. Uma análise de suas necessidades, à luz das ferramentas disponíveis, pode responder a pelo menos 80% de suas exigências. Se nenhuma ferramenta lhe convier, você poderá desenvolver uma.

Para tanto, será preciso considerar os seguintes fatores:

• Qual é meu volume de dados a gerenciar a curto e médio prazo?
• Quantas pessoas vão inserir dados terminológicos em minha base de dados?
• Quantas pessoas terão acesso à minha base de dados?
• Onde se encontram essas pessoas?
• Posso utilizar a rede de área local ou preciso usar a Internet?
• Será necessário atualizar a base terminológica via Internet?
• É necessário proteger o acesso à base de dados? Todas as pessoas que têm acesso à base podem ler todas as fichas? Todas as partes de cada ficha? Todas as pessoas podem atualizar ou anular fichas?
• Que informações terminológicas devem ser retidas?
• Com que freqüência o conteúdo de minha base terminológica sofrerá alteração? Em que consistem as alterações, isto é, são atualizações e anulações ou basicamente criações de fichas?
• De que forma eu desejo ter acesso às fichas na base de dados? Somente por termo? Por sinônimo, por data ou, ainda, por área temática?
• Em que língua eu irei gerenciar meus dados terminológicos?
• Eu deverei integrar minha gestão terminológica com uma gestão de textos?
• Eu deverei permutar meus dados terminológicos com outras pessoas?
• De que sistemas informatizados eu disponho?
• Qual é o tempo de resposta exigido?
• Eu deverei publicar os léxicos e vocabulários a partir de minha base de dados?
• De quanto eu disponho para adquirir produtos para administrar minha base terminológica?
• Quais são meus recursos financeiros para adquirir ou desenvolver uma ferramenta de gestão terminológica?

Esta lista não esgota os fatores que devem ser considerados. Pretende, tão-somente, dar-lhe uma boa idéia do que deve ser considerado caso deseje utilizar ferramentas de gestão terminológica.