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Record 2,  Textual support,  English

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

The information technology branch will ensure that an appropriate process is put in place for the disposal of data-sensitive IT [information technology] assets … The process will include … establishing a standard operating procedure that clearly defines: the timing for sanitizing IT assets and disposing of them; … the chain of custody …; roles and responsibilities.  3, record 2, English, - standard%20operating%20procedure

Record 2,  Textual support,  French

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

La direction générale de l'informatique veillera à ce qu'un processus pertinent soit mis en place pour l'aliénation des biens de la TI [technologie de l'information] qui contiennent des données de nature délicates […] Le processus englobera […] l'établissement d’une procédure normale d’exploitation qui définit clairement : la surveillance des biens de la TI qui doivent être aliénés dans un format protégé et vérifiable; […] la chaîne de possession […]; les rôles et responsabilités.  3, record 2, French, - proc%C3%A9dure%20normale%20d%26rsquo%3Bexploitation

Record 2,  Textual support,  Spanish

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

Un procedimiento operativo estándar (SOP) es un conjunto de instrucciones que describe todos los pasos y actividades relevantes de un proceso o procedimiento.  1, record 2, Spanish, - procedimiento%20operativo%20est%C3%A1ndar

Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 DEF

Actions taken with regard to non-current records following their appraisal.  3, record 3, English, - disposition

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

Disposition refers to the process which enables government institutions to dispose of records which no longer have operational value, either by permitting their destruction (at the discretion of institutions), by requiring their transfer to Library and Archives Canada, or by agreeing to their alienation from the control of the Government of Canada.  4, record 3, English, - disposition

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

Actions include transfer to a records center for temporary storage, transfer to an archival agency, donation to an eligible repository, reproduction on microfilm, and destruction.  3, record 3, English, - disposition

Record number: 3, Textual support number: 2 OBS

Not to be confused with "disposal."  5, record 3, English, - disposition

Record 3,  Textual support,  French

Record number: 3, Textual support number: 1 DEF

Ensemble d’opérations effectuées sur les documents qui ne sont plus d’utilisation courante dans une organisation : le transfert aux archives ou dans un centre de préarchivage, la donation, la reproduction sur microfilms ou la destruction.  4, record 3, French, - disposition

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

Disposition. C'est un processus qui permet aux institutions fédérales de disposer des documents qui sont sans valeur opérationnelle, soit en permettant leur destruction,(cette décision est laissée à la discrétion des institutions), en exigeant leur transfert à Bibliothèque et Archives Canada ou en consentant à leur aliénation du contrôle de l'administration fédérale.  5, record 3, French, - disposition

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

Ne pas confondre avec «destruction».  4, record 3, French, - disposition

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record 4,  Textual support,  French

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

Departments should take a proactive planning approach, rather than a transaction-by-transaction approach to disposal. Departments should develop processes to identify surplus real property and, as part of broader investment planning strategies, future surplus real property.  1, record 5, English, - disposal%20process

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

Les ministères doivent adopter une approche anticipatrice de la planification de l'aliénation plutôt que de procéder au cas par cas. Ils doivent se doter de processus qui leur permettent de repérer les biens immobiliers excédentaires et, dans le cadre de stratégies plus vastes de planification de l'investissement, les biens immobiliers susceptibles de le devenir.  1, record 5, French, - processus%20d%27ali%C3%A9nation

Record 5,  Textual support,  Spanish

Record 6,  Textual support,  English

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

At this stage in routine disposal, the department summarizes all the findings from the priority interests, due diligence, and valuation and prepares for the transfer or sale to a priority purchaser or a solicitation of offers from potential private-sector purchasers.  1, record 6, English, - routine%20disposal

Record 6,  Textual support,  French

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

À cette étape de l'aliénation courante, le ministère résume tous les renseignements recueillis lors de la constatation des intérêts prioritaires, du processus de diligence raisonnable et de l'évaluation, et prépare le transfert ou la vente du bien à un acheteur prioritaire ou le lancement d’un appel d’offres à d’éventuels acheteurs du secteur privé.  1, record 6, French, - ali%C3%A9nation%20courante

Record 6,  Textual support,  Spanish

Record 7,  Textual support,  English

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

Life cycle costing is a logical, systematic process for estimating the total cost of real property through its whole life, from the initial planning to acquisition, use, and disposal. Life cycle costing considers all known current and future real property costs, to provide a coherent view of the true overall cost of the property to the government.  2, record 7, English, - life%2Dcycle%20costing

Record 7,  Textual support,  French

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

La détermination des coûts du cycle de vie est un processus logique et systématique d’estimation du coût total d’un bien immobilier au cours de sa durée complète, allant de la planification initiale à l'acquisition, à l'utilisation et à l'aliénation. Elle tient compte de tous les coûts actuels et futurs connus du bien afin d’établir une interprétation cohérente du montant global véritable que le gouvernement devra acquitter.  1, record 7, French, - d%C3%A9termination%20des%20co%C3%BBts%20du%20cycle%20de%20vie

Record 7,  Textual support,  Spanish

Record 8,  Textual support,  English

Record number: 8, Textual support number: 1 OBS

Treasury Board of Canada Secretariat. Policy Objective: To provide the best overall outcome for the government of Canada in its disposal of surplus moveable assets, to the end that: the highest net value is obtained through disposal; there is an open opportunity for Canadians to participate in the disposal; the disposal process is characterized by prudence, probity and integrity; the health and safety of persons and the environment are protected; and heritage items are treated appropriately. As of November 1st 2006, this document is no longer in effect. New Assets and Acquired Services Policy Instruments are now in effect. Replaced by the Policy on Management of Materiel.  1, record 8, English, - Disposal%20of%20Surplus%20Moveable%20Crown%20Assets%20Policy

Record 8,  Textual support,  French

Record number: 8, Textual support number: 1 OBS

Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. But de la politique est de permettre au gouvernement canadien de retirer le maximum des biens meubles en surplus dont il veut se départir, de sorte que : la valeur nette la plus élevée soit réalisée à l'aliénation; les Canadiens et les Canadiennes se voient offrir la possibilité de participer à l'aliénation des biens en surplus de la Couronne; le processus soit caractérisé par la circonspection, la probité et l'intégrité; la santé et la sécurité des personnes et la protection de l'environnement soient assurées; les biens patrimoniaux soient traités comme il se doit. À compter du 1er novembre 2006, ce document n’ a plus de valeur exécutoire. Un nouvel éventail des politiques sur la gestion des actifs et services acquis est maintenant en vigueur. Remplacée par la Politique sur la gestion du matériel.  1, record 8, French, - Politique%20sur%20l%26rsquo%3Bali%C3%A9nation%20des%20biens%20meubles%20en%20surplus%20de%20la%20Couronne

Record 8,  Textual support,  Spanish